Le RCSSSP est une sous-entité du Collège des médecins de famille du Canada. Sa gouvernance consiste en un conseil d’administration formé de bénévoles et une structure de comités de fonctionnement.
La gouvernance du RCSSSP est fondée sur un modèle décisionnel consensuel avec une structure de comités permanents. Elle a été élaborée de façon à assurer la transparence des activités, la responsabilisation, l’adaptabilité et la durabilité. Cette structure de gouvernance solide et efficace fournira aux bailleurs de fonds l’assurance que le réseau administrera les fonds de façon efficace et transparente; assurera les réseaux de recherche basée sur la pratique (RRBP) membres que le processus décisionnel sera à la fois inclusif et transparent; et rassurera les médecins de famille participants que le réseau est gouverné de façon professionnelle et éthique.
Voici les principes de gouvernance qui ont orienté l’élaboration de la gouvernance du RCSSSP :

  • Ne doit pas être onéreuse ou excessivement administrative/bureaucratique
  • Doit reconnaître que les membres du RCSSSP ont de multiples obligations
  • Doit respecter tous les principes de bonne gouvernance :
  • Structure décisionnelle précise
  • Hiérarchie des responsabilités définie
  • Responsabilité attribuée en matière de planification stratégique
  • Responsabilité attribuée et transparente en matière de gestion financière
  • Responsabilité attribuée en matière de gestion du risque
  • Règles définies en matière de règlement des différends

Dans la pratique, la structure de gouvernance fonctionnera de la façon suivante :

  • Le conseil d’administration comprendra des représentants de tous les RRBP participants.
  • Les représentants des RRBP au sein du conseil seront tenus de représenter les intérêts de leur réseau local et de parler en leur nom.
  • Les présidents des comités permanents seront membres du conseil et pourraient être tenus de représenter à la fois leur réseau local et leur comité.
  • Le conseil prendra toutes les décisions essentielles au nom du RCSSSP.
  • Les comités permanents analyseront et discuteront des questions et rendront compte au conseil.
  • Le conseil travaillera avec un comité consultatif de parties intéressées qu’il consultera sur des questions de préoccupation ou d’intérêt commun et à qui il fera part des plans et des possibilités.

La gouvernance est un processus naturel qui nécessite une réflexion et un maintien constants. La structure du RCSSSP comprend un processus intégré d’auto-évaluation et d’examen annuel afin d’assurer que la structure et ses procédés sont continuellement améliorés et adaptés afin de répondre à l’évolution des besoins de l’organisation.